På min skole har IKT-avdelingen søkt å løfte kompetansen til lærerne, også innenfor dette emnet. Det har blitt syndet mye mot god nett-etikette her på bruket, og en plethora av filer blir sendt rundt til mottakere som ikke kan åpne filen. IKT-avdelingen har satt som mal at vedlegg skal sendes i .doc, .pdf, .rtf .htm eller .xls, men jeg får fremdeles filer jeg ikke kan åpne. Som for eksempel .docx fra siste versjon av Office. Elevene har fått beskjed om at hvis de mottar en fil i noe annet format, skal de sende det tilbake.

Er det så nøye da spør du kanskje. Vel, hvis du ønsker at det du sender fra deg skal bli lest, vil jeg tro det er nøye. Det er fremdeles slik at det er stor variasjon hva folk har innstallert på datamaskinene sine av programvare, og det er fremdeles slik at det er avsenders ansvar å sikre at mottaker faktisk kan åpne filen som blir sendt.

Jeg lærte min lekse midt på nitti-tallet. Da sendte jeg avgårde en CV som vedlegg i et eller annet kryptisk format, og fikk sporenstreks svar tilbake at dette var noe de ikke kunne åpne. Det var nok andre grunner til at jeg ikke fikk den jobben jeg søkte på, men surret mitt rundt filformater hjalp helt sikkert ikke.

Etter den opplevelsen passer jeg nå alltid på at datamaskinen viser filtypene i fil-hierkarkiet, og som et tilleggsverktøy bruker jeg denne databasen hvis jeg møter filtyper jeg ikke kjenner.